【業務効率3倍の秘密！生成AI活用の決定版～5つの実践事例と具体的な数値～（後編）】

こんにちは！
株式会社フィノジェンです。

陽が落ちるのが早くなり、夕方5時ごろにはもう真っ暗。
寒さも増してきましたが、しっかり防寒して今週も乗り切りたいところです🍂

さて本日も、前回の続き、”生成AIの活用でこんなにも業務が効率的になるよー”という後編のオハナシです。

「山田主任、最近オーラが違いますよね？」

そう、前回お伝えした山田主任の物語には、実はまだ続きがあったんです。

生成AIとの対話術をマスターした山田主任。実は、たった1ヶ月で信じられない変化が起きていました。

なんと、月40時間あった残業時間が、たったの5時間に！🎉

「えっ、そんなに劇的に変わるの！？」

実は山田主任、密かに5つの"極秘テクニック"を実践していたんです。今回は、その全貌を大公開‼️

✅ テクニック其の一：【会議が変わる】

「また長時間会議か…」
「議事録作成に時間がかかりすぎる…」

こんな悩み、もう終わりです！

山田主任の場合、
・議事録作成：60分→20分
・論点整理：30分→5分
・タスク抽出：20分→5分

なんと、会議後の作業が1/3以下に！

秘訣は、会議の音声データをAI文字起こしツールでテキスト化し、それから生成AIに「重要なポイントをMarkdown形式で抽出して」とお願いするだけ。議事録があっという間に完成します✨

✅ テクニック其の二：【企画業務が楽しくなる】

企画って、正直しんどいですよね？
でも、生成AIと二人三脚なら、こんなに変わります。

・市場調査：3時間→45分
・アイデア出し：2時間→30分
・企画書作成：3時間→45分

8時間かかっていた作業が、なんとたった2時間で終わるように！

「このターゲット層の最新トレンドを教えて」
「トレンドを元にペルソナを考えて」
「この企画のメリット・デメリットを分析して」

生成AI検索エンジンと生成AIを組み合わせることで、企画からアイデア出し・企画書作成まで網羅できます✨

✅ テクニック其の三：【問い合わせ対応がラクになる】

1日20件の問い合わせ対応、4時間かかっていた作業が1時間で完了！

「いつも同じような返信ばかりだな…」
そう思っていた山田主任は、生成AIを"返信職人"として活用することを思いつきました。

基本テンプレートを作成し、それぞれのケースに合わせて微調整。丁寧な言い回しや、相手に寄り添った表現も、生成AIにお任せ✨

✅ テクニック其の四：【資料作成が速くなる】

プレゼン資料作成、もはや怖くない！

・作成時間：3時間→45分
・デザイン調整：1時間→15分
・校正：30分→10分

4.5時間→1.5時間に短縮！

「本企画のプレゼンの構成案を考えて」
「このプレゼンをもっとインパクトのある構成に変えて」
「この説明をより分かりやすくして」

複数の生成AIを組み合わせることで、図解やマインドマップ生成の作成も一瞬で完成し、最後はPowerPointでプレゼン資料作成までしてくれます✨

✅ テクニック其の五：【英語メールが楽しくなる】

「海外とのやり取り、実は苦手で…」
そんな山田主任の悩みも解消！

2時間かかっていた英語メール作成が、たった30分で完了するように。
しかも、ネイティブっぽい自然な表現で。

「このメールをビジネス英語で書き直して」
「もう少しフレンドリーなトーンに調整して」

まるでプロ翻訳家が添削してくれているような感覚です✨

そして、山田主任の日常は、こんなふうに変わりました。

「パパ、今日も野球の試合見に来てくれるの！？」
息子の満面の笑顔。

「山田主任、生成AI活用について教えてください！」
後輩たちからも頼られる存在に。

「次期管理職候補として期待してますよ」
上司からのうれしい一言。

残業に追われる日々は、もう過去の話。
生成AIという最強のパートナーを得て、山田主任の仕事も、プライベートも、充実したものになりました。

いかがでしょうか？
生成AI、使ってみたくなりましたか？🔍

でも、「何から始めればいいの？」
「うまく使いこなせるかな…」

そんな不安、私たちが全力でサポートします‼️

まずは無料相談から。業務内容に合わせた、具体的な活用法をご提案させていただきます🙇‍♂️

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